Was sind die effektivsten Möglichkeiten, Jira für agiles Projektmanagement in BD zu nutzen? (2024)

Agiles Projektmanagement ist ein Ansatz, der sich darauf konzentriert, Kunden und Stakeholdern in kurzen Iterationen einen Mehrwert zu bieten, anstatt einem starren Plan zu folgen. Agiles Projektmanagement in BD bedeutet, diese Denkweise und Methodik auf Ihre BD-Aktivitäten anzuwenden, wie z. B. Akquise, Pitching, Verhandlung und Abschluss von Geschäften. Durch den Einsatz von agilem Projektmanagement in BD können Sie sich an veränderte Marktbedingungen, Kundenbedürfnisse und Feedback anpassen und schneller bessere Ergebnisse liefern.

Jira ist ein Software-Tool, mit dem Sie Aufgaben und Workflows für Ihre Projekte erstellen, verfolgen und verwalten können. Es unterstützt verschiedene agile Frameworks wie Scrum und Kanban, die Sie für Ihre BD-Projekte verwenden können. Darüber hinaus bietet Jira Funktionen und Integrationen, die beim agilen Projektmanagement in BD helfen können. Dazu gehören anpassbare Problemtypen, Felder und Status, die zu Ihrem BD-Prozess und Ihrer Terminologie passen. Boards und Backlogs zur Visualisierung und Priorisierung von Aufgaben; Sprints und Epics zur Organisation der Arbeit; Berichte und Dashboards zur Überwachung der Leistung; Kollaborationstools für die Kommunikation mit Teammitgliedern; Automatisierungsregeln und Auslöser zur Optimierung von Arbeitsabläufen; und Apps und Integrationen, um Jira mit anderen Tools zu verbinden, die für BD verwendet werden, wie CRM, E-Mail, Kalender und Videokonferenzen.

Wenn Sie Jira für agiles Projektmanagement in BD verwenden, ist der erste Schritt die Einrichtung Ihres Projekts. Sie können aus verschiedenen Projektvorlagen auswählen, z. B. Scrum, Kanban oder Business. Um eine erfolgreiche Einrichtung zu gewährleisten, geben Sie Ihrem Projekt einen klaren und beschreibenden Namen, definieren Sie Problemtypen, konfigurieren Sie Felder und Status, um die erforderlichen Informationen und Phasen für Ihren BD-Prozess zu erfassen, erstellen Sie ein Board und ein Backlog, um Ihre Probleme anzuzeigen und zu verwalten, richten Sie Berechtigungen und Rollen ein, um zu steuern, wer auf Ihr Projekt zugreifen und es bearbeiten kann. und fügen Sie Teammitglieder und Stakeholder hinzu.

Sobald Sie Ihr Projekt in Jira eingerichtet haben, können Sie mit der Planung und Ausführung Ihres BD-Projekts beginnen. Je nachdem, welches agile Framework Sie verwenden, gibt es verschiedene Schritte und Tools, um Ihr Projekt zu planen und durchzuführen. Erstellen und schätzen Sie zunächst Ihre Probleme auf der Grundlage des Wertes und des Aufwands, den sie für Ihr BD-Projekt bieten. Priorisieren Sie sie dann nach ihrer Dringlichkeit und Wichtigkeit und weisen Sie sie den zuständigen Teammitgliedern zu. Organisieren Sie Ihre Probleme außerdem in Sprints oder Epics, basierend auf Ihrem Zeitrahmen und Ihren Zielen. Nutzen Sie das Board und das Backlog, um Ihre Probleme zu verfolgen und zu aktualisieren, während sie sich durch Ihren Workflow bewegen. Nutzen Sie außerdem die Kommentare, Anhänge und Erwähnungen, um mit Ihrem Team und Ihren Stakeholdern über Ihre Probleme zu kommunizieren. Verwenden Sie schließlich die Berichte und Dashboards, um Ihre Projektleistung und -ergebnisse zu überprüfen und zu verbessern.

Die Verwendung von Jira für agiles Projektmanagement in BD kann optimiert werden, um es effizienter und effektiver zu gestalten. Erweiterte Funktionen und Integrationen, wie z. B. Automatisierungsregeln und -auslöser, Apps und Integrationen, benutzerdefinierte Workflows und Schemata, Filter und Abfragen, Labels und Komponenten, können Ihnen helfen, Ihr Jira an Ihren BD-Prozess und Ihre Anforderungen anzupassen. Automatisierungsregeln können sich wiederholende oder manuelle Aufgaben automatisieren, z. B. das Senden von Benachrichtigungen oder das Erstellen von Problemen. Apps und Integrationen können Jira mit anderen Tools verbinden, die für BD verwendet werden, z. B. CRM, E-Mail, Kalender und Videokonferenzen. Filter und Abfragen können verwendet werden, um Probleme nach verschiedenen Kriterien zu suchen und zu filtern. Beschriftungen und Komponenten können verwendet werden, um Probleme basierend auf verschiedenen Attributen zu kategorisieren und zu gruppieren. Die Optimierung Ihres Jira wird Ihnen helfen, das Beste aus Ihrem BD-Projekt herauszuholen.

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